Подать документы в Росреестр на госрегистрацию сделок с недвижимостью можно он-лайн. Особенности и сложности электронного документооборота
Росреестр представил окончательно усовершенствованную возможность для подачи документов на регистрацию он-лайн
Несмотря на то, что темы электронного документооборота обсуждаются и внедряются далеко не первый год, на деле не все так просто.
Росреестр уже давно выдает выписки по объектам недвижимости, а ЕГРЮЛ - выписки по юридическим лицам в электронном виде, но сами же они принимают документы из своей же базы только с мокрой печатью. Хотя проверить соответствие данных регистратору все равно придется.
Основной проблемой ранее была электронно-цифровая подпись (ЭЦП). На деле это комплекс, состоящий из специальной USB-флешки и программного обеспечения, установленного на компьютер. Даже банки, которые одними из первых начали применять шифрование данных и электронный документооборот, и имеют доступы к нужным реестрам, до сих пор просят бумажные документы, да еще и заверенные подписями и печатями.
Универсальных ЭЦП нет. Если вам нужен доступ к ЕГРЮЛ, ЕГРП, подаче отчетности в РФМ, плюс ваша личная подпись или подпись директора юрлица, т у вас будет 4-5 таких разных флешек, целая «ключница». Пару лет назад каждая такя ЭЦП стоила всего лишь 5 тыс руб, но сейчас уже дешевле. Выдают их только специально обученные (авторизованные) центры, а ЭЦП вносятся в специальные реестры.
Вторая проблема. Как правила, владелец ЭЦП сталкивался со сложностью настройки ПО. То браузер не тот, то какие-другие сложности, и за настройку надо было либо заплатить, либо долго и нудно куда-то дозваниваться. Хорошо хоть, что после один раз нормально установленного ПО, на нем работают как правило, все ЭЦП.
Третья проблема - раз в год все ЭЦП надо переделать.
И наконец проблема, а сейчас она стала основной - то, что народ не воспринимает пока эту тему вообще. Даже нотариусы признались в кулуарах, что не могут убедить граждан подавать документы электронно. Не верят граждане, а хотят пощупать бумаги, привычка эта сформирована уже на генном уровне и нашими же госструктурами. Теперь они хотят нас от нее отучить.
Сейчас по электронной подаче документов установлен срок регистрации сделки до 3 дней (на самом деле нормативно 1 день, но все понимают, что будет чуть больше).
Документы можно подать после заполнения основных форм о сделке на сайте Росреестра, подаются они в виде сканов PDF, заверенных файлом ЭЦП, либо в виде самих электронных файлов документов XML (что для большинства граждан вообще непонятно что и где взять)
Сервис на самом деле существует давно, но активно рекламировать его начинают только сейчас, когда все готовы.
В результате такой регистрации заявители получают итоговый документ в электронном виде, который можно распечатать, но ни печатей, ни защитных знаков на нем не будет. Если они захотят получить его на бумаге, то придется делать отдельный запрос.
Какие проблемы из этого следуют?
Во-первых, сторон сделки нужно отправить в тот самый авторизованный центр выдач ЭЦП (это не Росреестр и не его структура) за этой самой ЭЦП лично с паспортом, ИНН и СНЛС.
Во-вторых, подписанные договора купли-продажи так и останутся у вас, архиву Росреестра они не нужны, если вы подали сделку электронно. И на этих договорах не будет заветной печати Росреестра, что многим кажется неубедительным и сомнительным
В-третьих, как такового и свидетельства на красивой бумажке не будет. Поверить в том, что сделка зарегистрирована, надо будет по СМС и электронной почте…
Для профессионалов рынка недвижимости предложено решение с регистрацией ЭЦП на себя, и работе по доверенности на подписание и подаче документов электронно. Вместо 2 ЭЦП сторон сделки и беганья за ними куда-то, у риэлтора (директора агентства) регистрируется одна ЭЦП, которую он может использовать для всех сделок в течение года, а у сторон сделки две доверенности на него от нотариуса. Пока это дешевле, чем 2 ЭЦП сторон и привычнее для граждан (к нотариусам уже все привыкли, а вот к авторизованным центрам ЭЦП нет – кто это и что это??).
С января 2016 года выписки из ЕГРП начинает выдавать кадастровая палата, а скоро, как обещает Росреестр, они же будут и выдавать ЭЦП для целей сделок с недвижимостью. И стоить они будут всего 350 руб. Цена уже приемлемая.
Другое дело, что идти за этими ЭЦП сторонам сделки все равно придется лично, а это многим нашим клиентам не очень надо. Какая разница, один раз сходить за ЭЦП или один раз лично на сделку в Росреестр… С учетом того, что второе проще, чем настроить какое-то ПО.
Доверенность на риэлтора при наличии у него такой ЭЦП Это ответственность, так как ФИО его будет фигурировать в договорах, и непонимание клиентов в настоящий момент как минимум. Но есть и проблема в том, что нотариальные доверенности для электронных сделок нужны тоже электронные! И нотариусы пока сомневаются, как правильно выдать электронную доверенность, не выдавая оригинала на бумаге. Ведь по их нормативам это два разных отдельных нотариальных действия. Но нотариат заявил, что они все-таки все нотариусы уже умеют выдавать такие доверенности электронно.
В целом такая проблема перехода напомнила мне освоение нашими гражданами платежных пластиковых карт банков. По моим подсчетам, на такие чудо-технологии уходит 5-7 лет, ровно столько, что считается необходимым для смены поколения. Скорее всего, и здесь полностью внедрить отсутствие бумаг и архивов удастся не ранее.
Автор: Андреева Елена
Генеральный директор Сети Агентств Недвижимости ЭКСПЕРТКоличество просмотров - 2554
